1. Introduction
Intitulé du post
Département
Rattachement hiérarchique
CEO
2. Missions principales
Biotech Open Platform est une CDMO/CMO dédiée à la fermentation de précision. Nous accompagnons les entreprises biotech dans le passage du laboratoire à l’échelle pilote et préindustrielle, afin de sécuriser les étapes clés du scale-up et de l’industrialisation.
Dans le cadre de notre montée en puissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction auprès de la CEO pour jouer un rôle central dans l’organisation et la coordination de la direction.
Rattaché(e) à la CEO, vous intervenez en support de la direction au sens large, avec un rôle clé dans la fluidité du quotidien, la coordination des sujets transverses et le suivi des priorités.
3. Responsabilités
Vos missions incluent notamment :
- la gestion des agendas, réunions et priorités de la CEO et de certains membres de la direction ;
- la préparation de dossiers, supports, notes et comptes rendus ;
- la coordination avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise ;
- le suivi de commandes, la coordination avec certains fournisseurs et un appui sur des sujets administratifs et comptables courants (factures, éléments de suivi, interface avec les interlocuteurs concernés);
- le suivi de certains sujets transverses et la bonne exécution des actions décidées.
4. Compétences requises
Technique
Organisationnelles & relationnelles
5. Profil recherché
Formation
Expérience
Nous recherchons une personne très organisée, fiable, réactive et dotée d’un excellent sens des priorités, faisant preuve d’une grande discrétion et capable d’évoluer dans un environnement exigeant en forte accélération.
Vous avez déjà occupé un poste en assistanat de direction, office management ou coordination auprès d’un dirigeant ou d’une équipe de direction. Vous savez faire avancer les sujets avec discrétion, rigueur et efficacité, tout en gardant une vraie qualité de relation avec des interlocuteurs variés.
Langues
Un très bon niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.
6. Conditions de travail